Wipon DesktopМультиаккаунт

Мультиаккаунт

Назначение

Мультиаккаунт (администратор смены)

Общий принцип

Мультиаккаунт — это режим работы, при котором одна смена используется несколькими сотрудниками, а администратор смены может переключаться между аккаунтами сотрудников без повторной авторизации.

Система при этом:

• сохраняет одну активную смену;
• чётко фиксирует, какой сотрудник выполнил каждую операцию;
• обеспечивает полный контроль со стороны администратора смены.

Настройка Мультиаккаунта

Мультиаккаунт настраивается в админ-панели:

Админ-панель → Сотрудники

У каждого сотрудника доступен переключатель:

«Администратор смены»

Кто получает доступ по умолчанию

• Владелец компании получает право администратора смены автоматически.
• Этот режим:
  • включён всегда;
  • не может быть отключён.
• Для всех остальных сотрудников право администратора смены:
  • выдаётся вручную;

Что даёт включённый режим «Администратор смены»

Сотрудник с правами администратора смены:

• имеет административный доступ к общей смене;
• может управлять процессами в рамках смены;
• может переключаться между сотрудниками (мультиаккаунт);
• выполняет действия от имени выбранного сотрудника;
• фактически работает как несколько аккаунтов в одном без повторной авторизации.

Это означает полный контроль над операциями в рамках смены:

• продажи;
• офлайн-продажи;
• действия других сотрудников;
• управление рабочими процессами.

Процесс запуска смены и мультиаккаунта

1. Авторизация в десктоп-приложении

Администратор смены выполняет вход в десктоп-приложение под своим аккаунтом.

После авторизации последовательно выбираются:

1. Компания
2. Склад
3. Торговая точка

Запуск синхронизации

После выбора компании, склада и торговой точки автоматически запускается синхронизация.

Синхронизация:

• проверяет права администратора смены;
• подтягивает актуальные данные;
• подготавливает систему к работе и открытию смены.

Во время синхронизации система загружает:

• товары;
• категории товаров;
• клиентов;
• способы оплаты;
• торговую точку;
• список сотрудников.

Формирование списка сотрудников для мультиаккаунта

Во время синхронизации система формирует список сотрудников, которые:

• имеют доступ к выбранной компании;
• привязаны к складу;
• обладают валидными правами для работы в рамках смены.

к сведению

• в список попадают только сотрудники с корректными правами;
• аккаунты без доступа к компании или смене не отображаются.

Работа в режиме мультиаккаунта

Доступ к переключению пользователей

После завершения синхронизации у администратора смены в настройках появляется кнопка:

«Сменить пользователя»

Администратор смены:

• видит список доступных сотрудников;
• может выбрать любого сотрудника из списка;
• не выполняет повторную авторизацию.

Первый вход под сотрудником (PIN-код)

Если сотрудник выбирается впервые:

• система открывает модальное окно создания PIN-кода;
• нужно задать PIN-код для сотрудника;
• PIN-код используется для дальнейших переключений.

PIN-код:

• используется только в рамках мультиаккаунта;
• не заменяет основную авторизацию;
• ускоряет вход при переключении пользователей.

Переключение между сотрудниками

При переключении пользователя:

• активный сотрудник изменяется;
• запускается синхронизация (если система онлайн);
• все дальнейшие действия выполняются от имени выбранного сотрудника;
• смена остаётся открытой и общей.

Продажи в режиме мультиаккаунта

• Смена всегда одна.
• Сотрудники работают по очереди в рамках одной смены.
• Каждая продажа:
  • привязывается к конкретному сотруднику;
  • отображается в истории продаж;
  • логируется с указанием автора операции.

Работа в офлайн-режиме

В офлайн-режиме система позволяет:

• выполнять продажи;
• переключаться между сотрудниками.

Особенности офлайн-режима:

к сведению

• синхронизация не запускается;
• данные сохраняются локально;
• каждая операция привязывается к активному сотруднику.